Dieser Ausschuss ist einer der wichtigsten, denn Lauf Ins Leben lebt von der Stimmung der Teams auf dem Gelände und natürlich auch von den Startgeldern und Spendenaktionen, die mit einer Teilnahme verbunden sind. Daher muss der Ausschuss versuchen, möglichst früh Mannschaften zu kontaktieren, um über den Hintergrund der Veranstaltung zu informieren und Teams zur Durchführung von originellen Spendenaktionen zu überzeugen.
Die Anwerbung der Mannschaften stützt sich dabei auf drei wichtige Säulen. Zunächst muss ein wichtiges Augenmerk auf die Anwerbung neuer Mannschaften gelegt werden! Hierfür müssen Werbematerialien und Präsentationen erstellt und Strategien sowie Ziele ausgearbeitet werden, wen man kontaktieren will und welche Anzahl an Teams teilnehmen sollen. Kleine Gruppen schwärmen aus, um potentielle Interessenten in Firmen, Vereinen, Organisationen oder Verbänden zu motivieren, eine Mannschaft zu gründen. Hierzu zählen auch werbewirksame Aktionen in der Öffentlichkeit über Infostände auf Veranstaltungen oder Messen. Neue Mannschaften sollten über ein Ausschuss-Mitglied betreut werden, wobei auch die Erreichbarkeit zu den Mannschaftsführern sichergestellt werden muss. Hierzu zählt auch die Kontrolle der Geldeingänge und Einsatzlisten der Mannschaften.
Wiederkehrende Mannschaften aus dem Vorjahr sind ein kostbares Gut und ein wichtiger Multiplikator für zukünftige Veranstaltungen und einer langfristigen Bindung an Lauf Ins Leben. Eine gute EDV-Kontaktdatendatei sichert dabei den schnellen Kontakt zu den richtigen Ansprechpartnern. Neben der Begleitung dieser Teams muss es ein Ziel sein, diese Mannschaften zu einem noch erfolgreichen Fundraising zu ermutigen, da diese den Sinn der Veranstaltung durch ihre Wiederteilnahme verstanden haben.
Eine weitere Gruppe des Ausschusses widmet sich allein der Betreuung der Mannschaftskapitäne und steht ständig mit ihnen in Kontakt. Hierzu dienen Teamkapitäns-Treffen aller Mannschaften (etwa 2-3 mal vor dem Event), die lustig und informativ über den aktuellen Stand des Projektes berichten. Vor allem müssen hier die Kapitäne nochmals auf ihre Initiativen bzgl. der Spendenaktionen hingewiesen werden. Kurz vor der Veranstaltung können die Kapitäne auf einer feierlichen "Banknacht" letzte Informationen erhalten und erste Spendengelder übergeben.
Natürlich muss auch der Kontakt zu Mannschaften gehalten werden, die im Augenblick nicht teilnehmen können oder wollen. Vielleicht gibt es bei der nächsten Anfrage eine teilnahme.
Personen, die sich in der Anwerbung von Mannschaften engagieren, sollten vom Projekt und ihrer Aufgabe vollkommen überzeugt sein. Teams müssen motiviert und animiert werden, wobei ein freies präsentieren (manchmal vor mehreren Menschen) und Redegewandtheit sehr nützlich für den Erfolg sein können. Ihr Gegenüber ist in der Regel dem Projekt sehr aufgeschlossen, denn im Endeffekt "verkaufen" Sie ein gutes und sinnvolles Produkt.
