Ein solides Komitee sollte aus maximal 10 Personen bestehen. Dieses Komitee trifft sich in einem regelmäßigen Turnus, um die Aufgaben und Ziele des Projektes zu besprechen. Nach anfänglichen Monatstreffen werden die Abstände kürzer, je näher der Termin des Lauf Ins Leben rückt. In harmonischer und geselliger Runde sollte die Dauer eines Treffens nicht länger als 1,5 Stunden betragen.
In der Regel steht dem Komitee ein oder eine Leiter(in) bzw. Vorsitzende(r) vor. Dieser Vorsitzende(r) steht im engen Kontakt mit dem Projektbüro Lauf Ins Leben oder der Krebsgesellschaft, um sich auszutauschen und Zeitpläne festzulegen. Ein Schriftführer kann dem Vorsitzenden bei der allgemeinen Kommunikation assistieren und Protokoll führen.
Lauf Ins Leben ist eine komplexe Veranstaltung und strukturiert sich in mehrere Aufgabengebiete. Für jedes Aufgabengebiet muss die Positionen eines Teamleiters besetzt werden. Dieser hat den Überblick über den Fortschritt, Zeitplan und den gesteckten Zielen seines Ausschusses. Dem Teamleiter muss eine ca. 5-6 personenstarke Arbeitsgruppe zur Abarbeitung und Umsetzung der Aufgaben, zur Verfügung stehen. Weitere Helfer sind dabei sehr hilfreich, um die Anforderungen stressfrei zu erledigen. Das Komitee und Helferteam kann also je nach Veranstaltung eine Größe von bis zu 60 Personen haben! Der Teamleiter ruft regelmäßig den Ist-Zustand seines Ausschusses ab und berichtet dem Komitee über den Fortschritt oder über Probleme.
Dabei nimmt eine regelmäßige Kontaktkette bzgl. der Kommunikation von der Basis bis nach oben eine hohe Priorität ein. Handbücher und Checklisten dienen den Mitgliedern der Arbeitsgruppen und dem Komitee, den "roten Faden" zu behalten und liefern den Ehrenamtlichen Tipps und Ideen, wie sie die Veranstaltung gestalten wollen.
Der Projektausschuss übernimmt eine hohe Verantwortung. Daher müssen die Mitglieder verlässlich und verantwortungsbewußt im Vorfeld und während der Veranstaltung handeln und arbeiten.
Das komplette Komitee muss während der 24-stündigen Veranstaltung auf dem Gelände anwesend sein und die Durchführung kontrollieren. Wenn der Ausschuss gut gearbeitet hat, können sich alle Komitee-Mitglieder am Event erfreuen und eine angenehme Zeit genießen. Kurz nach dem Lauf Ins Leben trifft sich das Komitee zu einer Abschlussbesprechung und feiert gemeinsam den Erfolg mit einer netten Party.
