Dieser Ausschuss sorgt dafür, dass während der 24-stündigen Veranstaltung die gute Stimmung erhalten bleibt. Hierfür nehmen die Mitglieder Kontakt zu lokalen Vereinen, Institutionen und Organisationen sowie Bands auf, um einen Ablaufplan der Aktivitäten aufzustellen. Dabei können Aktivitäten auf der Laufbahn, auf der Bühne und auf den Nebenplätzen stattfinden.
Wichtig ist die Abstimmung der Akteure untereinander, die Einsatzliste für die Betreuung, Abholung und Organisation der Materialien und die Betreuung der Akteure. Er überlegt sich, ob Wettbewerbe stattfinden oder bestimmte Leistungen ausgezeichnet werden und organisiert die Preise dazu. Ebenso können Tombolapreise ausgelobt werden, wobei aktiv in den Geschäften und der Wirtschaft um Unterstützung geworben werden muss.
Mit der Krebsgesellschaft stimmt man das Programm der Expertenvorträge und Informationsstände ab und kümmert sich um die Kontaktaufnahme mit potentiellen Anbietern und Ärzten.
Weitere Arbeitsbereiche des Projekt-Komitees:
Der/Die ehrenamtliche Vorsitzende des Ausschusses
Ausschuss "Mannschaftsgewinnung und -betreuung"