Logistik
Der Ausschuss Logistik beinhaltet die Planung und Besorgung aller notwendigen Materialien und technischer Anlagen und arbeitet eng mit dem Ausschuss Unterhaltung und Teamanwerbung zusammen.
Ein Logistik-Team überplant das Eventgelände, vermisst den Platz und kalkuliert die benötigten Kapazitäten. Nach Erstellung eines vorläufigen Geländeplanes müssen Kontakte zu Behörden, Dienstleistern oder Anbietern aufgenommen werden. Hier werden Absprachen bzgl. Zuwegung, Sicherheit, Umweltschutz und rechtlichen Auflagen erörtert. Diese Personen müssen sich genaustens auf dem Areal auskennen und einen Plan B für Notsituationen in der Tasche haben. Die Arbeitsgruppe stellt den Transport aller Materialien, die Versorgung und den reibungslosen Auf- und Abbau sicher und sorgt für Sicherheit und Funktionalität auf dem Gelände. Der Ausschuss kalkuliert die Größe der benötigten Helfergruppen, teilt diese entsprechend ein und koordiniert den Ablauf.
Die Logistiker kümmern sich um Hinweisschilder auf dem Platz sowie dem Auftsellen von Plakaten und Hinweisschildern in der Stadt und sorgen für eine geregelte Anreise und Parkplatzkapazitäten.
Sie arbeiten einen Plan für die Bevorratung und Lagerung von Materialien aus, sichern eine interne Kommunikation über Funk und kontrollieren in Funktion eines Wach- und Sicherungsdienstes den Ablauf der Veranstaltung.
Dem Ausschuss sollten schon Personen mit Organisationstalent, handwerklichem Geschick und technischem Verständnis angehören, wobei auch ein LKW-Führerschein von Vorteil wäre.
