Organisationskomitee

Komiteestruktur

Anzahl & Treffen

Ein solides Komitee sollte aus maximal 10 Personen bestehen. Dieses Komitee trifft sich in einem regelmäßigen Turnus, um die Aufgaben und Ziele des Projekts zu besprechen. Nach anfänglichen Monatstreffen werden die Abstände kürzer, je näher der Termin des Lauf ins Leben rückt. In harmonischer und geselliger Runde sollte die Dauer eines Treffens nicht länger als 1,5 Stunden betragen.


Aufbau & Aufgaben

In der Regel steht dem Komitee ein oder eine Leiter(in) bzw. Vorsitzende(r) vor. Dieser Vorsitzende(r) steht im engen Kontakt mit der Krebsgesellschaft, um sich auszutauschen und Zeitpläne festzulegen. Ein Schriftführer kann dem Vorsitzenden bei der allgemeinen Kommunikation assistieren und bei den Sitzungen Protokoll führen.

Lauf ins Leben ist eine komplexe Veranstaltung und strukturiert sich in mehrere Aufgabengebiete. Für jedes Aufgabengebiet muss die Positionen des Teamleiters besetzt werden. Dieser hat den Überblick über den Fortschritt, Zeitplan und die gesteckten Ziele seines Ausschusses. Dem Teamleiter muss eine ca. 5-6 Personen starke Arbeitsgruppe zur Umsetzung der Aufgaben zur Verfügung stehen.

Regelmäßige Kommunikation von der Basis bis nach oben hat hierbei hohe Priorität. Handbücher und Checklisten dienen den Mitgliedern der Arbeitsgruppen und dem Komitee, den "roten Faden" zu behalten und liefern den Ehrenamtlichen Tipps und Ideen, wie sie die Veranstaltung gestalten können.


Helfer

Weitere Helfer sind sehr hilfreich dabei, die Anforderungen stressfrei zu erledigen. Komitee und Helferteam können je nach Veranstaltung eine Größe von bis zu 60 Personen haben! Der Teamleiter ruft regelmäßig den Ist-Zustand seines Ausschusses ab und berichtet dem Komitee über Fortschritte oder Probleme.


Verantwortung

Der Projektausschuss übernimmt eine hohe Verantwortung. Daher müssen die Mitglieder verlässlich und verantwortungsbewusst im Vorfeld und während der Veranstaltung handeln und arbeiten.

Das komplette Komitee sollte während der 22-stündigen Veranstaltung auf dem Gelände anwesend sein und die Durchführung kontrollieren. Wenn der Ausschuss gut gearbeitet hat, können sich alle Komitee-Mitglieder am Event erfreuen und eine angenehme Zeit genießen. Kurz nach dem Lauf ins Leben trifft sich das Komitee zu einer Abschlussbesprechung und feiert gemeinsam den Erfolg bei einem leckeren Essen.


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